Budget og menighedsråd. Sådan kommer menighedsrådet godt i gang med budgetforberedelserne
Foråret markerer starten på menighedsrådets budgetproces. Selvom budgettet først skal vedtages efter sommerferien, er det nu, arbejdet for alvor begynder. Et godt budget handler om overblik, rettidig planlægning og realistiske tal – ikke om at gætte.
Her får I en praktisk guide til de første skridt og idéer til, hvordan I kan bruge Kirkepartner og Kirkens Indkøb til at styrke processen.
Hvorfor er foråret så vigtigt?
I foråret kommer nye behov frem:
- bygninger skal efterses
- maskiner og inventar skal vurderes
- driftsaftaler skal genforhandles
- menighedsrådet skal forberede året, der kommer
Det er også her, der er tid til at hente tilbud, indhente priser og lave forsvarlige kalkulationer.
Start med et overblik
Lav en liste over alle områder, der kan påvirke budgettet:
- Bygningsvedligehold
- Kirkegårdsdrift og maskiner
- Inventar og tekniske installationer
- Sikring, alarmer og overvågning
- Lys, lyd og AV-udstyr
- IT og administration
- Rengøring og forbrugsartikler
- Energi og grøn omstilling
En simpel gennemgang med foto og korte noter giver hurtigt indsigt i potentielle udgifter.
Brug Kirkepartner som inspirationskatalog
På Kirkepartner.dk kan I finde leverandører inden for alle væsentlige områder:
- AV-løsninger
- kirkegårdsmaskiner
- alarmsystemer og sikring
- kirkemøbler
- software og digitale værktøjer
- energioptimering
Gå siden igennem og lav en liste over relevante leverandører for årets budget.
Brug KirkensIndkøb.dk til at se faste priser og rammeaftaler
- faste priser
- rabatter
- klar sammenligning mellem produkter
- standardiserede indkøbsaftaler
Det giver menighedsrådet et konkret prisgrundlag tidligt i processen.
Tjekliste til budget-starten i april–juni
- Gennemgå bygninger og udearealer
- Få overslag på større vedligehold
- Lav liste over udstyr, der skal udskiftes
- Kontakt mindst 2–3 leverandører pr. kategori
- Sammenlign priser med KirkensIndkøb.dk
- Notér forventede udgifter til løbende drift
- Udarbejd groft budget til videre bearbejdning
