Nyvalgte menighedsråd

Nyvalgte menighedsråd
Til lykke med jeres ansvar for god ledelse i sognet!

Af Poul Langagergaard

Så er alle nye MR i arbejdstøjet for en ny valgperiode.
Her er først en masse formalia, konstituering, intro til arbejdet for alle de nye, ny bemanding af
udvalg o.l. Det lader vi ligge her, for det får man tilbudt fra så mange andre sider.

Men i denne blog vil vi sætte fokus på MRs ledelsesansvar for sognet. I nedenstående skitse ser vi i sammenhæng en række af MRs ledelsesopgaver med brug af forskellige redskaber i
værktøjskassen:

• Kulturarv, kirkebygninger, sognehuse og kirkegårde
• Hele sognet med de forskellige subkulturer og muligheder for godt naboskab. 71,4% er
  medlem af Folkekirken på landsplan – men også dem uden for Folkekirkens ramme ser vi et
  ansvar for: skoler, institutioner, fængsler, hospitaler – og at være en vital medspiller i
  Civilsamfundet
• Funktionærer ansat i kirken
• Frivillige – ingen er storleverandør af frivillige som mange folkekirker, men de må
  motiveres og ledes
• Præster, som har en lidt anden vinkel end funktionærerne, men dog fortsat hører med og
  sidder med i MR og dermed også under MRs ledelsesansvar i sognet. Og bl.a. via præster
  ses også sognets større kirkelige perspektiv som en del af den hellige almindelige kirke,
  både uden for vores ramme og uden for vores grænser.

Menighedsrådets spændende ledelsesudfordringer

Det er således ufatteligt stort og perspektivrigt, når man ser denne brede palette af ledelsesopgaver, man har fingrene i, når man er valgt ind i et MR. Og der ligger mange muligheder, for den som vil investere ressourcer i det.
Der er noget med økonomi og bygningspleje, der er de sociologiske vinkler på sognet, og hvordan vores kirke i den grad kan være relevant for det omgivende samfund og de mange segmenter af sognebørn – klubber, foreninger, boligområder m.v. Og så er der en stor portion ”personaleledelse” for både funktionærer, frivillige og præster, så man sikrer, at de alle og sammen trækker på samme hammel og kan se sig i MRs Vision og Strategi. Og endelig er der en masse ledelse af aktiviteter, som med afsæt i MRs Værdier og Mission – sigter efter at realisere den Vision, som er vores ledestjerne.

Vores Værdier, Mission og Vision

En god ide vil være, at MR fra begyndelsen får genbesøgt sine bærende søjler: Vores Værdier, Mission og Vision. Fx en hel lørdag har været en gave for mange MR.
Personligt har vi i mit eget sogn (Helligåndskirken, Aarhus) haft stor glæde af årligt gennem 15 år at opdatere en ret omfattende Virksomhedsplan. Det har givet en meget konkret og visionær strategisk ramme for kirkens arbejde – og fastlægger også en årlig evaluering af alt arbejde i kirken.
Hvordan vi i vores egen kirke, Helligåndskirken i Aarhus søger at bevare overblik og helhedssyn:
Her har vi forsøgt at beskrive kort, hvilke aktiviteter vi har i Helligåndskirken og hvilke målgrupper, de retter sig til.
I venstre spalte har vi defineret en række ønskelige målgrupper – nogle gange bredt formuleret, andre gange meget specifikke med alder og segment.

Og som det ses har vi sat aktiviteterne ind i de 4 klassiske kirkelige kategorier:
1) Gudstjenester og musikliv
2) Undervisning og kristendomsformidling
3) Diakoni og hjælpearbejde
4) Mission og kommunikation.
Det er alle disse klassiske kirkelige discipliner, som vi har fokus på i Helligåndskirken.
Hver enkelt aktivitet er herefter listet op på de følgende sider i Virksomhedsplanen ud fra en fast skabelon, som giver os et ønskeligt overblik – både over aktivitetens målgrupper, ansvarlige lønnede og ulønnede, omkostning, effekt, formål, muligheder og perspektiv.
Og endelig har det været et stærkt ønske at se alle aktiviteterne i relation til både kirkens Mission og Vision.

Første gang vi gjorde det – dengang vi i 2010 udarbejdede vores første årlige Virksomhedsplan – da blev det en øjenåbner for både MR og frivillige. Og det bidrog til, at vi fik en indikation på, om vi glemmer centrale målgrupper eller indsatsområder, om vi bruger vores trods alt ikke ubegrænsede ressourcer tilstrækkeligt hensigtsmæssigt.
Pludselig begyndte vi at erfare, at vi her har fået et strategisk styringsredskab. Kort sagt ud fra alle centrale elementer af god ledelse.
Det kan gøres på mange måder, men denne metode gav værdi for os…

Lederens 3 fokusområder

Ad 1: Resultatskabelse

Her må ledelsen sikre, at der er sat vision og mål for arbejdet, fordi den gode ledelse skaber rammer og rum – til visionær fremdrift.
Her skal ledelsen sikre stabil og rentabel drift og økonomi, og indlejre det i organisationens kultur og dna. Det indebærer også fælles opfattelse af kvalitet både indadtil og udadtil. Og her må alle redskaber gennem et servicetjek.

Ad 2. Potentialeledelse

Her er der fuldt fokus på vores menighedsråds ”humane kapital”, som netop er vores medarbejdere og frivillige. Det vil sige, at menighedsrådets kontaktperson og personaleudvalg skal sikre, at alle trives og arbejder systematisk og målrettet efter de Visioner og Mål, vi har vedtaget. Det indebærer også systematisk og målrettet kompetenceudvikling. Det kan være relevante kurser, men i langt højere grad kan det også være læring og udvikling i selve jobbet, og sammen med teamet ellers, så vi oplever konstruktiv teamudvikling.

Ad 3. Innovation og udvikling

Hvis ikke MR løbende tænker i ”udvikling”, så ender det oftest i ”afvikling”. Tiden og vilkårene for menighedsrådene er ofte under forandring. Derfor skal vi træne den muskel hos os alle, som hedder omstilling og forandringsberedskab. Forandring er et vilkår, som næppe driver over!

Derfor skal vi i alle situationer træne os i at tænke ud af boksen. Når det så måles på vores vision og værdier, så kan der komme meget nyttigt ud af det. Til alles bedste!
Good Luck!
Bedste hilsner

Poul L.